本のある暮らし

人生は一冊の本のように味わい深いです。そんな日々を綴ります。

職場の年賀状は「おたより本舗」さんで発注。今年は大変時短になりました。

11月のやることの一つ。

それは「年賀状」

 

今年は早め早めを意識しました。

 

 

会社用の年賀状は今年は外注をすることに

 

毎年毎年、忙しいこの時期の煩わしい業務の一つが年賀状作成でした。

 

私の務め先では、毎年パートさんがソフトを使って、

プリンターを使って一枚一枚印刷してくれていました。

 

その数約400枚。

 

結構な労力なんですよね。

 

紙が詰まったり、印刷に時間かかったり、

住所録の整理に、その他色々。

 

今年は諸々を考慮してみたら、外注した方が早いし安い!!ということで、

今年は外注しました。

 

お願いした会社は、

おたより本舗さんという会社です。

 

 

 

専用のエクセルに住所録を入力し、インポート。

微調整はこちらでやりました。

(宛名が長いとバランス悪くなるので、レイアウトの調整が必要です)

個人宛にはその必要はありませんが、

取引業者宛てだと、微調整必要ありでした。

 

それでも毎年の業務に比べたら本当に楽。

 

住所録さえ、ばっちり作ればあとは、デザインを選び、

住所をインポートし、枚数指定です。

 

予備で、宛名印刷しない分を数十枚念の為注文。

 

今の時期ありがたいことは、早割がきくこと!!

 

おかげで7000円ほどお安く発注。

 

人件費、印刷代、電気代、それらをひっくりるめてもとてもお安い仕上がりに。

 

しかも!!

発注して、翌日午前中には届くという、スピーディさ!!!

 

とってもありがたかったです。

 

 

改善してほしいポイント

 

残念だったポイントは、支払い方法が、

銀行振り込みや、コンビニ後払いが8000円までしかできないこと。

 

約400枚なので、金額3万円代なので利用できませんでした。

 

クレジット払いか、代引き(手数料+になる)になってしまうこと。

 

今回は代引きを選択しました。

 

もう一つの残念ポイントは、

住所録順にハガキが並んでいないこと。

 

届いたハガキは、一言社員さんに記入してもらいます。

なので、営業担当者ごとに仕分け作業が必要になるのですが、

 

ハガキの順番がエクセル通りになっていなかったのが、

不憫でした。

 

そこは致し方ないのかなぁと。

 

そういった面がバッチリだったら、こちらの手間ももう少し省けるかなと感じました。

 

 

けれども、毎年の作業の10分の1くらいで、年賀状作成が済んだことはとってもありがたかったです。

 

外注できることは外注しよう!!

 

来年も利用させてもらおうと思いました。

今年の職場の年賀状、余裕を持って、12月15日に投函できそうです^^

 

ただでさえ忙しい年末。

 

今年は早め早めに行動しています。

 

年末調整の書類も早めに準備したので、

今年は余裕を持って過ごせそうです。

 

以上、職場の年賀状事情の話でした。

 

来年も利用したいと思います↓

最後まで読んでいただきありがとうございました。

 

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